(Yogyakarta, 26-27 Agustus 2018) Rumah Sakit Akademik Universitas Gadjah Mada (RSA UGM) menyelenggarakan workshop Persiapan Pengadaan Tahun Anggaran 2019. dr. Arief Budiyanto, Ph.D., Sp.KK (K).- Direktur Utama RSA UGM, dalam sambutannya menyampaikan pengampu di pengadaan memiliki tanggung jawab besar dalam proses pengadaan barang dan jasa. Diperlukan adanya komitmen integritas yang bersih dan transparan untuk menghindari fraud. Acara kemudian dilanjutkan dengan pengarahan dan pembukaan oleh Wakil Rektor SDM dan Aset UGM – Prof. Dr. Ir. Bambang Agus Kironoto.
Materi pertama disampaikan oleh Siti Aisyah, S.T., M.Eng dari Kantor Audit Internal UGM dengan materi Upaya Pencegahan Fraud. Hal ini dimulai dengan proses perencanaan, yang tediri dari 9 prinsip yaitu efektif, efisien, transparan, adil, akuntabel, rasional, komprehensif, fleksibel dan realitas. Selain itu disampaikan faktor penyebab Fraud, indikator fraud, pelaku fraud, metode pengungkapan fraud dan pencegahan fraud. Materi kedua disampaikan oleh Arief Setiawan Budi Nugroho, S.T., M.Eng., Ph. D.- Kepala Pusat Pengadaan dan Logistik UGM yang menyampaikan gambaran tentang pengadaan serta kebijakan perencanaan pengadaan di UGM.
Materi ketiga disampaikan oleh Agung Nugroho, S.T., M.Sc – Kasubbid Pelaksanaan Kontrak P2L UGM dengan materi penyusunan KAK sesuai dengan kaidah pengadaan, dimulai dari perencanaan sampai dengan barang dan jasa diterima. Acara dilanjutkan dengan kegiatan Focus Group Discussion yang dibagi per direktorat. FGD hari pertama dibagi menjadi dua sesi yaitu sesi pendampingan dari tim pengadaan RSA UGM dan P2L, kemudian dilanjutkan dengan sesi review oleh pimpinan masing-masing direktorat dan pembuatan Kerangka Acuan Kerja (KAK). FGD hari kedua diisi dengan pendampingan input RUP dan KAK dalam sistem SIRENCANG. Data yang digunakan adalah data yang telah disahkan oleh pimpinan masing-masing direktorat di RSA UGM pada hari sebelumnya.
Silahkan unduh materi:
